Senest opdateret: 25/9-2025
1) Hvad er cookies?
Cookies er små filer, der gemmes på din enhed, når du besøger vores hjemmeside. Vi bruger også lignende teknologier (fx lokal lagring). Nogle cookies er nødvendige for, at siden kan fungere, mens andre kræver dit samtykke. Datatilsynet
2) Hvem sætter cookies?
Dataansvarlig: Andelsforeningen Holdmstrup Park, [CVR], [adresse], Kontakt: bestyrelsen@holmstruppark.dk.
Tredjeparter: [fx webhotel, statistikleverandør, video-embed-leverandør] (se cookieoversigt).
3) Samtykke – sådan vælger du
Ved første besøg viser vi en samtykkebanner, hvor du kan:
Acceptere alle, Afvise alle eller tilpasse kategorier.
Du kan tilbagekalde dit samtykke når som helst via [link/ikon “Cookieindstillinger” i footer].
Vi sætter kun nødvendige cookies uden samtykke. Digitaliseringsstyrelsen+1
4) Formål og kategorier
Nødvendige (påkrævet): Sikrer grundlæggende funktioner (login til beboerområde, sikkerhed, belastningsfordeling).
Præferencer: Husker valg (fx sprog).
Statistik: Forstår brug af siden for at forbedre den.
Marketing/eksternt indhold: Viser indlejret indhold (fx kort, video) og måling af rækkevidde.
Samtykket knyttes til konkrete formål/kategorier. Digitaliseringsstyrelsen
5) Cookieoversigt (eksempel – udskift med jeres faktiske)
| Navn | Udbyder | Kategori | Formål | Udløb |
|---|---|---|---|---|
| __Host-xyz | [Foreningsnavn].dk | Nødvendig | Session-id til login/sikkerhed | Session |
| lang_pref | [Foreningsnavn].dk | Præference | Husker sprogvalg | 12 mdr |
| _statsid | [Statistikleverandør] | Statistik | Besøgsstatistik (anonymiseret IP) | 24 mdr |
| embed-consent | [Video-udbyder] | Marketing | Gemmer samtykke til visning af video | 6 mdr |
Vigtigt: Brug kun statistik-/marketingcookies efter gyldigt samtykke. Sørg for, at jeres cookiehjælpeværktøj (CMP) kan blokere scripts indtil samtykke er givet. Digitaliseringsstyrelsen
6) Opbevaringsperiode for samtykke
Vi dokumenterer dit samtykke (tidspunkt, kategorier, anonymt samtykke-ID) i [xx] måneder, hvorefter vi beder om fornyelse. Digitaliseringsstyrelsen
7) Tredjelande og overførsler
Hvis cookies indebærer overførsel af personoplysninger uden for EU/EØS, oplyser vi [leverandør], [land] og overførselsgrundlag (fx EU-U.S. Data Privacy Framework eller standardkontraktbestemmelser). Tilpas teksten til jeres løsning. Bemærk, at brugen af visse analyseværktøjer historisk har givet udfordringer – vurder derfor jeres værktøjer nøje. Datatilsynet+1
8) Sådan afviser/sletter du cookies
Du kan altid ændre dit samtykke via [Cookieindstillinger] eller slette cookies i din browser. Se hjælp til din browserleverandør. Digitaliseringsstyrelsen
Privatlivspolitik (GDPR) for Andelsforeningen Holdmstrup Park
Senest opdateret: 25/9-2025
Dataansvarlig: [Foreningsnavn], [CVR], [adresse], [mail/telefon].
1) Formål med behandlingen
Vi behandler personoplysninger for at:
Foreningsdrift og medlemsadministration (medlemslister, ventelister, ind-/udflytning, generalforsamling, opkrævning af boligafgift, nøgle-/parkeringsadministration).
Kommunikation med beboere/ansøgere/leverandører.
Hjemmeside og cookies (drift, statistik, visning af indlejret indhold – kun efter samtykke).
Datatilsynet
2) Kategorier af oplysninger
Identifikation og kontakt: navn, adresse, e-mail, telefon, lejligheds-/andelsnr.
Økonomi og administration: betalingsoplysninger, restancer, kontraktdata.
Teknisk data fra hjemmesiden (IP-adresse, enheds-/logdata) ved brug af siden (se cookiepolitik).
[Evt. særlige forhold] – hvis relevant (fx videoovervågning i fællesområder – oplys særskilt formål, skiltning, slettefrister).
3) Retsgrundlag (GDPR art. 6)
Art. 6(1)(b) – kontrakt: administration af medlemsforhold/venteliste.
Art. 6(1)(c) – retlig forpligtelse: bogføring, boliglovgivning m.v.
Art. 6(1)(f) – legitim interesse: almindelig foreningsdrift, sikkerhed, udsendelse af relevant foreningsinfo (afvejning af interesser).
Art. 6(1)(a) – samtykke: statistik-/marketingcookies og visse nyhedsudsendelser, hvor samtykke er påkrævet.
Datatilsynet
+1
4) Modtagere og behandlere
Vi deler kun oplysninger, hvor det er nødvendigt:
Databehandlere (fx IT-drift/webhotel, økonomisystem, e-mailplatform, medlemsadministration).
Tredjeparter (fx revisor, bank, myndigheder i henhold til lov).
Databehandlere er underlagt skriftlige databehandleraftaler.
5) Overførsel til tredjelande
Hvis vi overfører oplysninger uden for EU/EØS, sker det kun ved gyldigt overførselsgrundlag (fx standardkontraktbestemmelser eller EU-U.S. DPF) og med supplerende foranstaltninger efter behov. Se også vores cookieafsnit om tredjelandsleverandører.
iapp.org
6) Opbevaring og slettefrister
Medlemsoplysninger: opbevares i medlemsperioden og [fx 5 år] efter ophør af hensyn til bogføring/krav.
Henvendelser (e-mail): [fx 12 måneder] fra seneste kontakt, medmindre længere er nødvendigt.
Samtykke-logs til cookies: [fx 12–24 måneder].
Data slettes eller anonymiseres, når formålet ophører.
7) Oplysningspligt og dine rettigheder
Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet samt ret til at tilbagekalde samtykke. Anmodninger rettes til [kontaktmail]. Ved tvivl kan vi anmode om identifikation.
Datatilsynet
+1
8) Klage
Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk
. Vi opfordrer til, at du først skriver til os, så vi kan forsøge at løse sagen.
Datatilsynet
9) DPO/kontakt
[Evt. DPO-navn/mail] (hvis I har en DPO – ellers udelades). Primær kontakt: [foreningens kontaktmail/telefon].
GDPR Text
10) Ændringer
Vi kan opdatere denne politik ved ændringer i regler eller praksis. Den aktuelle version findes altid på [URL]. Ved væsentlige ændringer orienterer vi beboere via [mail/portal/opslag].
